Política de privacidade da presença da Cozinha Comunitária

Versão 0 (rascunho), aguardando aprovação. Vale para o sistema de presença da Cozinha Comunitária, em cozinha.bibliotecaacasamarela.org. O site principal da biblioteca tem a sua própria política.

Quem cuida dos dados

A Biblioteca A Casa Amarela. Para qualquer pedido sobre os seus dados, escreva para bibliotecaacasaamarela@gmail.com.

Para que serve

A cozinha registra a presença na lista semanal da prefeitura (Cozinhas Comunitárias Cariocas), em que cada pessoa assina no dia em que recebe a refeição. A equipe fotografa a lista, e o sistema lê os nomes, os CPFs e as assinaturas para contar quem veio, acompanhar a frequência e avisar a equipe quando alguém deixa de vir. A presença comprova o atendimento ao edital do projeto e ajuda a organizar a cozinha.

Quais dados guardamos

• Da lista de presença: o nome e o CPF escritos na folha, os dias em que a pessoa assinou e a foto da folha (que é a prova da presença). O CPF é guardado cifrado e serve só para reconhecer a mesma pessoa de uma semana para outra; ele não aparece em tela nem sai do sistema. O telefone que está na folha não é lido nem guardado.
• Da equipe que usa o sistema: nome, CPF, e-mail e telefone, para entrar com segurança. O CPF é guardado cifrado.
• Segurança: registros de acesso com o endereço IP encurtado e o tipo de navegador.

Com quem compartilhamos

• Hostinger: hospeda o site e o banco de dados.
• Google (Drive e Gmail da biblioteca): guarda as fotos das listas e envia os e-mails do sistema.
• Anthropic (Claude): lê a foto da lista para transcrever os nomes. A foto é usada só para isso.

Não vendemos nem cedemos dados a ninguém. Não usamos estatísticas de visita, anúncios nem cookies de rastreamento.

Cookies

Só os necessários: o que mantém a pessoa da equipe conectada e, se ela pedir, o que lembra um aparelho confiável por 14 dias.

Por quanto tempo

As fotos e o histórico de presença ficam guardados, porque comprovam o atendimento e servem à prestação de contas ao poder público (Lei Geral de Proteção de Dados, art. 16, inciso I). Nenhum registro de presença é apagado.

Seus direitos

Você pode pedir para ver ou corrigir os seus dados, ou tirar dúvidas, pelo bibliotecaacasaamarela@gmail.com.

Segurança

O acesso exige CPF, senha e um código enviado por e-mail. As fotos ficam cifradas até chegarem ao Drive da biblioteca, e todo acesso da equipe fica registrado num histórico que não pode ser alterado sem que se perceba.